候補者に予約URLを渡す手順オペレーター向け

全体の流れ

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   候補者の連絡先を確認

   カルテで候補者の電話番号(SMS可か)やメールアドレスを確認します。
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   予約URLを送る

   SMS またはメールで予約ページのURLを送ります。下の送信文テンプレートが使えます。
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   候補者が自分で予約

   候補者がスマホでURLを開き、日時を選んで名前・電話番号を入力すると予約完了です。
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   予約が入ったか確認

   「面接予約管理」画面に新しい予約が表示されます。
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   当日、電話をかける

   予約日時になったら、候補者が登録した電話番号へ担当者から架電します。

手順1. 予約URLを送る

予約ページのURLは全候補者共通です（候補者ごとに個別のURLを作る必要はありません）。コピーして SMS・メール・LINE 等で送ってください。

予約ページURL

https://next.bbqjo.com/booking

スマホからの利用を想定した画面です。パソコンからも同じURLで予約できます。英語話者には画面右上の言語切替（EN）を案内してください。

送信文テンプレート

「〇〇様」の部分を候補者名に置き換えて使ってください。

【theNEXT】電話面談のご予約はこちらから
https://next.bbqjo.com/booking
ご希望の日時をお選びください（30分・向こう1週間分）。

〇〇様

この度はご応募ありがとうございます。
電話面談を下記ページからご予約ください。

https://next.bbqjo.com/booking

・ご希望の日時をお選びいただけます（30分単位・向こう1週間分）
・ご都合の合う時間がない場合は「希望の時間を指定する」からご希望をお送りください
・予約完了後に表示される「予約番号」をお控えください

当日は、ご登録のお電話番号へ担当者からお電話いたします。

theNEXT 担当

手順2. 候補者が見る画面を知っておく

URLを開いた候補者は、次の 4 つの画面を順に進みます。問い合わせを受けたときに案内できるよう、流れを把握しておいてください。

手順3. 予約が入ったことを確認する

候補者が予約を完了すると、面接予約管理 の一覧に表示されます。

• 通知メール/SMS が設定済みスタッフに届きます（設定は面接予約管理の画面から確認できます）。
• 「希望時間リクエスト」（未確定）で入った予約は、担当者が候補者へ連絡して日時を確定させてください。
• 面談が終わったら、面接予約管理でステータスを「実施」「不参加」等に更新します。

よくあるケース