theNEXT応募者カルテ

SYSTEM GUIDE / VISUAL OVERVIEW

応募者カルテ
管理システム

応募者と施設を、スコアでつなぐ。ブラウザ 1 つで、登録から配属まで。

応募者データ
60項目
登録施設マスタ
347施設
進捗カンバン
5
全機能
8画面

DATA FLOW

登録 → 提案 → 配属

5 ステップで完結する業務サイクル

STEP 1
候補者
60 項目を登録
STEP 2
施設マスタ
347 施設
STEP 3
求人票
51 件 active
STEP 4
スコアリング
自動ランク
STEP 5
配属
提案 → 確定

BEFORE → AFTER

何が変わる?

紙と Excel 運用の 4 つの痛みを解決

BEFORE
Excel が PC ごとに散在
「最新版どれ?」が日常
AFTER
クラウド DB で常に 1 つ
誰が見ても同じ最新情報
BEFORE
マッチングは経験と勘
判断のばらつき・属人化
AFTER
スコアで客観ランク表示
判断根拠も自動で記録
BEFORE
進捗は口頭・メモ・記憶
誰が何をやってる?
AFTER
カンバンで全体俯瞰
停滞案件もひと目で
BEFORE
重複応募に気付かない
二度声掛けで信頼喪失
AFTER
重複候補を自動検出
取りこぼし・重複ゼロ

PROGRESS BOARD

5 つのステータス

候補者カードを左から右へ流す

応募中
候補者 A
★★★★☆
候補者 B
★★★☆☆
新規問合せ
面談予定
候補者 A
★★★★☆
候補者 B
★★★☆☆
アポ済
提案中
候補者 A
★★★★☆
候補者 B
★★★☆☆
施設へ提案済
配属確定
候補者 A
★★★★☆
勤務開始決定
見送り
候補者 A
★★★★☆
今回見送り
カードをドラッグして次の列へ

SCORING ENGINE

スコアリングの仕組み

5 項目 × 重み付け → 100 点満点でランク

候補者スコア例
経験年数95
夜勤対応80
通勤距離72
資格保有65
週末対応45
総合スコア71
A
スコア 80 〜 100
即提案候補・優先連絡
B
スコア 60 〜 79
条件を確認のうえ検討
C
スコア 〜 59
原則ミスマッチ・要再検討
配点をカスタマイズする →

A DAY WITH

担当者の 1 日

よくある使い方を時系列で

9:00
出社・カンバン確認
停滞案件をチェック、長期滞留カードに対応
Kanban
10:00
新規応募者を登録
インタビューシート (Excel) を一括インポート
Excel インポート
11:30
施設から求人依頼
緊急案件として求人票を起票、urgent バッジ
求人を新規作成
13:00
マッチング → 提案
スコア順上位 3 名を選び、施設へ提案ボタン
マッチング
15:00
重複候補をチェック
他経路からの応募と被っていないか確認
重複管理
17:00
配点を微調整
「夜勤重視」案件のため経験年数の重みを下げる
配点

もっと詳しく

操作で迷ったら、ヘルプページに完全マニュアルがあります

社内 2 〜 5 名での利用を想定。社外公開する場合は別途認証の追加が必要です。